Zapytanie ofertowe na wykonanie aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Mieścisko
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający, Gmina Mieścisko, Plac Powstańców Wielkopolskich 13, 62-290 Mieścisko, zaprasza do udziału w postępowaniu
na: " Aktualizację inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Mieścisko "
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest wraz
z warstwą obrysów obiektów z przypisanymi do obiektu atrybutami: numerem działki ewidencyjnej i numerem obrębu ewidencyjnego poprzez ich spis z natury w terenie z podziałem na formę prawną posiadaczy tych odpadów (osoby fizyczne, podmioty prawne i inne) wraz
z określeniem szacunkowej ilości tych odpadów w m2 oraz w [kg], a także stopnia pilności ich usunięcia i wprowadzeniem tych danych do Bazy Azbestowej oraz pomoc w pozyskaniu środków w ramach konkursu Ministerstwa Rozwoju i Technologii.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) W ramach realizacji zadania polegającego na aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych:
a) informacje o wyrobach zawierających azbest zawarte w Bazie Azbestowej powinny zostać zweryfikowane pod kątem ich zgodności z aktualną inwentaryzacją i zaktualizowane w Bazie Azbestowej, w szczególności w zakresie: miejscowości, ulicy, numeru domu, numeru działki ewidencyjnej, numeru obrębu ewidencyjnego oraz rodzaju wyrobu, ilości wyrobu, ilości odpadów zawierających azbest przekazanych do unieszkodliwienia,
b) nowe informacje o wyrobach zawierających azbest powinny zostać wprowadzone do Bazy Azbestowej,
c) wprowadzone nowe lub zaktualizowane informacje o wyrobach zawierających azbest powinny zostać wprowadzone do Bazy Azbestowej wraz z warstwą obrysów obiektów
z przypisanymi do obiektu atrybutami: numerem działki ewidencyjnej i numerem obrębu ewidencyjnego oraz nadanymi przez system Bazy Azbestowej identyfikatorami: lokalizacji oraz wyrobu (pliki SHP),
d) w celu podniesienia jakości przygotowanych plików SHP powinny zostać wykorzystane obrysy budynków z rejestru danych BDOT10k zawierające geometrię budynków,
e) w przypadku braku możliwości zaktualizowania informacji o wyrobie zawierającym azbest rekord powinien zostać zgłoszony do usunięcia za pośrednictwem systemu Bazy Azbestowej wraz z uzasadnieniem,
f) w przypadku, gdy wyrób zawierający azbest został unieszkodliwiony i informacja taka nie została wprowadzona do Bazy Azbestowej, należy taką informację dodać do Bazy Azbestowej poprzez edycję rekordu istniejącego w Bazie Azbestowej (dodawanie nowych rekordów jako duplikatów już istniejących jest niedopuszczalne),
g) po zakończeniu prac związanych z wprowadzaniem wyników przeprowadzonej inwentaryzacji do Bazy Azbestowej, wszystkie wykazane w Bazie Azbestowej rekordy lokalizacji wyrobów zawierających azbest powinny mieć status lokalizacji zweryfikowanych,
2) W ramach realizacji zadania polegającego na aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób prawnych:
a) wyniki inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczące osób prawnych powinny zostać zebrane w zestawieniu tabelarycznym oraz zawierać dane o wyrobach zawierających azbest wprowadzonych do Bazy Azbestowej wraz z adnotacją, co do ich poprawności oraz dane o zinwentaryzowanych wyrobach zawierających azbest, a nieujętych dotychczas
w Bazie Azbestowej,
b) dane osób prawnych zawarte w zestawieniu tabelarycznym powinny umożliwiać ich jednoznaczną identyfikację i zawierać m.in. nazwę, adres, nr REGON lub nr NIP,
c) zestawienie tabelaryczne powinno zostać przekazane do właściwego Urzędu Marszałkowskiego, bez wprowadzania danych do Bazy Azbestowej,
d) zestawienie tabelaryczne stanowi załącznik do Sprawozdania Końcowego.
3) Opracowanie sprawozdania końcowego z realizacji zadania sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej MRPiT w zakładce dotyczącej konkursu wraz
z załącznikami.
3. Termin realizacji zamówienia5: 1 czerwca 2023 r. – 30 września 2023 r.
4. Okres gwarancji6: brak
5. Miejsce i termin złożenia oferty: adres poczty elektronicznej magda.kusnierkiewicz@miescisko.pl do 27 marca 2023 r. do godz. 10:00
6. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert7:
1) cena – waga 70%,
2) liczba przeprowadzonych inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest w ciągu ostatnich
3 lat – waga 30%, gdzie za pierwsze 5 inwentaryzacji przyznanych zostanie 5 pkt. i za każdą następną – 5 pkt. (maksymalnie do 30 pkt.),
7. Warunki udziału w postępowaniu8:
- posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania poprzez dostarczenie aktualnego (nie starszego niż
6 m-cy od daty składania ofert) odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG),
- wykonywanie aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest zgodnie z przepisami:
1) rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r.
w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U z 2004 r. Nr 71, poz. 649 oraz z 2010 r. Nr 162, poz. 1089),
2) rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań
w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania
i oczyszczania instalacji i urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8 poz. 31).
8. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu9:
- na potwierdzenie wykonania inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest należy załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane w sposób należyty, przy czym dowodami,
o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty,
- aktualny (nie starszy niż 6 m-cy od daty składania ofert) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG),
- oświadczenie, że aktualizacja inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest zostanie przeprowadzona zgodnie z przepisami wskazanymi w punkcie 7 tiret 2 niniejszego zapytania ofertowego.
9. Termin otwarcia ofert: 27 marca 2023 r. godz. 10:15.
10. Warunki płatności: 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru usługi.
11. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Magdalena Kuśnierkiewicz, Inspektor ds. Gospodarki Odpadami
12. Sposób przygotowania oferty10: ofertę należy sporządzić w formie skanu podpisanych dokumentów na adres poczty elektronicznej: magda.kusnierkiewicz@miescisko.pl
13. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.
14. W załączeniu do zaproszenia przesyłamy11: brak dodatkowych dokumentów.
