Konkurs na realizację zadania publicznego - wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

Burmistrz Mieściska ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie „Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej”
Podstawa prawna art. 11 ust. 2, art. 13 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 poz. 1491) (dalej: Ustawa) oraz Budżet Miasta i Gminy na rok 2025.
I. Rodzaj zadania i wysokość przeznaczonych środków.
1. Zadanie pod nazwą: „Organizacja zajęć sportowych oraz przedsięwzięć sportowych i sportowo-rekreacyjnych o zasięgu gminnym i poza gminnym dla dzieci, młodzieży i dorosłych”.
Celem zadania jest: organizacja zajęć sportowych oraz przedsięwzięć sportowych i sportowo-rekreacyjnych o zasięgu gminnym i poza gminnym dla dzieci, młodzieży i dorosłych, tworzenie warunków pozwalających na osiągnięcie odpowiedniego poziomu sportowego.
Rezultaty minimalne:
1. Prowadzenie zajęć szkoleniowych minimum raz w tygodniu dla zawodników.
2. Zorganizowanie co najmniej 1 turnieju o zasięgu poza gminnym.
Termin realizacji zadania: luty 2025 r. (od dnia podpisania umowy) – 15 listopada 2025 r.
Wysokość środków przeznaczona na realizację zadań: 78.000,00 zł
II. Zasady przyznawania dotacji.
1. O dotację mogą ubiegać się podmioty spełniające wymogi określone w Ustawie.
2. Wzór oferty jest dostępny na stronie BIP -https://miescisko.bip.net.pl/?a=13597 
3. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Zadanie zlecone jest w formie wsparcia. Wysokość udzielonej dotacji z budżetu Miasta i Gminy Mieścisko nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów projektu.
5. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia wkładu w realizację zadania publicznego w wysokości nie mniej niż 10% ogólnych kosztów zadania. Wkład oferenta może pochodzić z:
1) wkładu własnego finansowego;
2) wkładu własnego osobowego;
3) wkładu własnego rzeczowego;
4) świadczenia pieniężnego od odbiorców zadania.
6. W wyniku postępowania konkursowego może być wybrana więcej niż jedna oferta.
7. W przypadku przyznania dotacji innej niż wnioskowana podmiot, który otrzymał dotację jest zobowiązany do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu oraz korekty kosztorysu. Jednocześnie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
8. Wypłata dotacji nastąpi na zasadach zawartych w stosownej umowie, a podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do rozliczenia się z otrzymanej dotacji w sposób określony umową. 
9. Przyznający dotację na zadanie publiczne dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania pod względem merytorycznym i finansowym. Na jego prośbę oferent dostarcza oryginały dokumentów (faktur, rachunków), listy uczestników projektu.
10. Oferent zobowiązany jest do opisywania oryginałów faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzających prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji.
11. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego należy sporządzić w terminie 30 dni po zakończeniu umowy.
12. Oferent w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z tematyką zadania publicznego, w zakresie określonym w art. 6, ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411).
13. Oferent w trakcie realizacji zadania zobowiązany jest do wykonywania obowiązków wynikających z przepisów rozdziału 3 oraz rozdziału 4b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802).
III. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Miasto i Gmina Mieścisko wspiera realizację zadania publicznego w terminie wskazanym w pkt. I.
2. Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i podpisaną umową, przy zastosowaniu i przestrzeganiu następujących zasad:
1) adresatami zadania będą Mieszkańcy Miasta i Gminy Mieścisko,
2) dofinansowaniu z dotacji podlegają wyłącznie koszty określone w ofercie i w zawartej umowie,
3) dotacja nie będzie udzielana na:
· zakup gruntów,
· działalność gospodarczą,
· działalność polityczną,
· pokrycie zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
· realizację inwestycji,
4) w trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zamiany w zakresie sposobu i terminu realizacji zadania. Zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Miasta i Gminy. Zgłoszone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany wymagają aneksu do umowy.
5) zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli osiągnięty zostanie poziom 80% rezultatów. Przy realizacji 60%-79% rezultatów należy zwrócić 15 % kwoty otrzymanej dotacji. Przy realizacji 51%-59%rezultatów należy zwrócić 30% kwoty otrzymanej dotacji. W przypadku nie zrealizowania 50% rezultatów dotację należy zwrócić.
6) dopuszcza się w trakcie realizacji zadania możliwość dokonywania przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami o 20% z zachowaniem danego kosztu oraz nie dodając nowego. Zmiany do wyżej określonego poziomu nie wymagają aneksu do umowy. 
7) pisemnej zgody wymaga utworzenie nowej pozycji budżetowej w ramach kwoty dotacji. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany budżet oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Powyższe zmiany wymagają aneksu do umowy.
8) zadanie winno być zrealizowane zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
9) w przypadku planowania zlecania części zadania innemu podmiotowi oferent powinien uwzględnić taką informację w składanej ofercie. Informację tę oferent umieszcza w planie i harmonogramie działań w kolumnie „Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy”.
10) przy wykonaniu zadania publicznego Zleceniobiorca kieruje się zasadą równości, w szczególności dba o równe traktowanie wszystkich uczestników zadania publicznego.
11) w zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca postępuje zgodnie z postanowieniem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
IV. Termin składania ofert
1. Oferty należy przesyłać pocztą (decyduje data wpływu) na adres:
Urząd Miejski w Mieścisku
62-290 Mieścisko
Plac Powstańców Wielkopolski 13
lub składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Mieścisku – obowiązuje data wpływu do dnia 31.01.2025 r. do godz. 1430.
Oferty złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem zgodnym z nazwą zadania określonego w pkt. I. Na kopercie musi być umieszczony adres zwrotny oferenta. Oferta winna być złożona na odpowiednim druku, do pobrania na stronie www.miescisko.bip.net.pl lub w Urzędzie Miejskim w Mieścisku.
3. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzając status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (dotyczy to tylko tych organizacji, które nie są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym). Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);
3) oświadczenie, że organizacja pozarządowa prowadzi księgowość zgodnie z ustawą o rachunkowości, w tym posiada aktualną politykę rachunkowości;
4) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
4. W uzasadnionych przypadkach Burmistrz Mieściska zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych informacji lub dokumentów. 
5. Kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez upoważnione osoby reprezentujące dany podmiot.
V. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin ich wyboru.
1. Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 14 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.
2. Oferty niespełniające warunków formalnych podlegają odrzuceniu.
3. Oferty powinny być podpisane przez osoby uprawnione zgodnie ze statutem. Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczątką imienną, a w przypadku braku pieczątki – z czytelnym podpisem lub wydrukiem imienia i nazwiska, opatrzonym podpisem, umożliwiającym weryfikację osób podpisujących potwierdzenie złożenia oferty. Podpis tylko niebieskim kolorem.
4. Do konkursu ofert mogą być składane oferty, w których terminy realizacji zadań są zgodne z określonymi w części I ogłoszenia o konkursie terminami realizacji poszczególnych zadań.
5. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:
1) złożenie po terminie;
2) niewypełnienie wszystkich punktów formalnych oferty;
3) złożenie w sposób niezgodny z wymaganiami szczegółowymi zawartymi w części IV ogłoszenia o konkursie;
4) złożenie na niewłaściwym formularzu;
5) złożenie przez podmiot nieuprawniony;
6) złożenie przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem;
7) złożenie oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu;
8) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym;
9) wysokość wkładu własnego oferenta nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym;
10) oferta została przedstawiona w sposób nieczytelny i niezrozumiały.
6. Do ofert, które podlegają jednokrotnemu usunięciu braków i nieprawidłowości należą te, w których:
1) brak jest podpisu jednej z osób uprawnionych na potwierdzeniu złożenia oferty;
2) nie załączono wymaganych załączników wskazanych w ogłoszeniu konkursowym lub złożono je niekompletne;
7. Braki formalne i nieprawidłowości wskazane w ust. 6 mogą zostać usunięte w terminie do 5 dni od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty.
8. Oferty spełniające wymogi formalne opiniowane będą przez Komisję Konkursową.
9. Przy rozpatrywaniu ofert na realizację poszczególnych zadań będą brane pod uwagę następujące kryteria:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta – [od 0 do 15] pkt;
a) doświadczenie w prowadzeniu działalności statutowej zgodnej z rodzajem zadania wskazanym w ogłoszeniu konkursowym [0-5] pkt,
b) zasoby osobowe, rzeczowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania [0-10] pkt;
2) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego - [od 0 do 15] pkt;
a) racjonalność i niezbędność przedstawionych kosztów z perspektywy założonych działań [0-5] pkt,
b) prawidłowa kwalifikacja kosztów do poszczególnych kategorii kosztów [0-2] pkt,
c) szczegółowy opis pozycji kosztorysu [0-3] pkt,
d) adekwatność i realność wysokości przyjętych w kalkulacji stawek [0-5] pkt;
3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne - [od 0 do 55] pkt;
a) uzasadnienie potrzeby realizacji zadania, w tym przeprowadzona diagnoza sytuacji i potrzeb odbiorców zadania [0-5] pkt,
b) spójność, realność zaplanowanych działań oraz realność harmonogramu [0-5] pkt,
b) zgodność założonych rezultatów z celami zadania i ogłoszeniem o konkursie ich realności i sposób ich monitoringu [0-5] pkt;
4) dodatkowe rezultaty do osiągnięcia [0-10] pkt;
5) kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje osób przy udziale, których oferent będzie realizował zadanie publiczne [0-10] pkt;
6) ilość uczestników zadania [0-20] pkt;
4) wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego - [od 0 do 10] pkt;
a) finansowy wkład własny [0-5] pkt,
b) środki pochodzące z innych źródeł [0-5] pkt;
5) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – [od 0 do 10] pkt;
a) wkład rzeczowy [0-5] pkt,
b) wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków [0-5] pkt;
6) ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, w tym rzetelność i terminowość oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań – [0-5] pkt;
10. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 110 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 55% punktów możliwych do uzyskania w konkursie.
11. Komisja konkursowa opiniuje wszystkie oferty i tworzy listę rankingową.
12. Komisja przedstawia listę do zatwierdzenia Burmistrzowi Mieściska.
13. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Mieściska.
14. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia 14 lutego 2025 r. poprzez wywieszenie na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mieścisku oraz publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta i Gminy Mieścisko.
Uwaga! Nie przewiduje się postępowania odwoławczego.
VI. Informacja dotycząca zadań tego samego rodzaju zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu i w poprzednim
Miasto i Gmina Mieścisko w 2024 roku wydatkowała w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi środku budżetowe na realizację zadania publicznego określonego niniejszym regulaminem konkursowym w wysokości 75.000,00 zł
VII. Informacje dodatkowe.
Szczegółowych informacji na temat otwartego konkursu ofert można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Mieścisku, biuro nr 1.